9月14日，2021中國仲裁高峰論壇暨第二屆“一帶一路”仲裁機構(gòu)高端論壇在京成功舉辦。本次論壇由中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（簡稱“貿(mào)仲”）與中華全國律師協(xié)會（ACLA）共同主辦，國際律師協(xié)會仲裁專業(yè)委員會（IBA Arbitration Committee）為國際合作伙伴。

國內(nèi)外主要仲裁機構(gòu)代表和有關(guān)國家法官、仲裁員、律師、學(xué)者及工商界人士約200人現(xiàn)場參會，來自近40個國家和地區(qū)約241.2萬人次通過央視頻等在線平臺關(guān)注或收看。

以下內(nèi)容是天同律師事務(wù)所管理委員會主任辛正郁先生發(fā)言節(jié)選。

為了應(yīng)對新冠肺炎疫情給仲裁工作帶來的不利影響，當前世界包括中國在內(nèi)大部分國家的仲裁機構(gòu)都出臺了實踐指引，以指導(dǎo)近期推出的線上辦公、無紙化辦公、線上庭審等措施。目前，線上庭審是受各國仲裁界最為關(guān)注的焦點之一。

2020年12月27日，《IBA國際國際后仲裁》對取證規(guī)則進行了修訂，其中涉及到三處修改內(nèi)容值得關(guān)注：一是增加了遠程庭審規(guī)定，并在第8.2條中規(guī)定了框架性指引；二是在2.2條，增加仲裁庭有權(quán)就取證問題征求當事人意見的規(guī)定，以及網(wǎng)絡(luò)安全和信息保護的要求；三是在第9條，增加非法證據(jù)排除事宜的規(guī)定。

中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、國際商會仲裁院（ICC）、香港國際仲裁中心、新加坡國際仲裁中心等國內(nèi)外的仲裁機構(gòu)也紛紛發(fā)布遠程庭審規(guī)范指引。各機構(gòu)指引一致明確，在新冠肺炎疫情下，為了及時推進仲裁程序，在保證仲裁程序的公正效率的前提下，仲裁庭和當事人可以選擇使用遠程庭審程序裁決案件。機構(gòu)規(guī)范都對遠程庭審的適用情形、實施細則以及實施程序作出明確規(guī)定。

我們可以認為，無論目前的遠程庭審程序選擇使用何種通訊軟件，都可以在便捷且低成本的情況下，將世界各地的仲裁參與主體連接起來。盡管如此，我們還需要認識到，無論采取何種成熟的通訊技術(shù)，線上開庭仍然會對仲裁程序的保密性、開庭陳述、證人盤問等環(huán)節(jié)造成一定影響。

因此，今天我將要和大家分享有關(guān)“如何優(yōu)化線上庭審保密措施”“如何提高線上庭審信息溝通效率”的兩方面問題。

一、優(yōu)化線上庭審保密措施

線上庭審中堅持保密性，本質(zhì)上是仲裁程序堅持落實仲裁保密性原則的體現(xiàn)。

通過對各國的取證規(guī)則以及各國仲裁機構(gòu)的指引規(guī)范總結(jié)對比，我們發(fā)現(xiàn)在庭審過程中，可以通過以下幾點來保證仲裁程序的保密性：

一是選擇安全性更高的在線庭審平臺。選擇一個用戶友好型的在線庭審平臺，實際是線上庭審順利流暢進行的軟件保證。實際上，一般高質(zhì)量的在線庭審平臺，則意味著其會配備更加安全的信息保護系統(tǒng)。

目前世界各大仲裁機構(gòu)在機構(gòu)指引中，或是提供機構(gòu)自有的在線庭審系統(tǒng)，如中國貿(mào)仲委自有的智慧庭審平臺，或是對一些在線庭審平臺進行推薦，如IBA在機構(gòu)規(guī)則中推薦了ZOOM等軟件。

我們認為，為了保證線上庭審順利進行，世界各大仲裁機構(gòu)應(yīng)該加強合作，可以通過共享在線庭審室，以方便仲裁庭及當事人更有效率的就近參與線上庭審，同時也在一定程度上確保仲裁程序的保密性和安全性。

二是對仲裁參與人的身份核實以及所在環(huán)境的確認。目前世界各大仲裁機構(gòu)皆對遠程庭審的所對應(yīng)保密措施進行了規(guī)定。

三是簽署保密協(xié)議。在北京仲裁委所出臺的機構(gòu)指引中，后面附加了有關(guān)保密協(xié)議的模板。該模板不僅規(guī)定了當事人不得對外泄露開庭過程中任何信息和事項，以及不得對開庭的任何部分進行錄制等涉及保密性措施的重要條款，而且明確一旦當事人就線上庭審的相關(guān)事宜達成一致意見，就意味著失去了在后續(xù)的司法審查過程中，再以在線庭審侵害其程序權(quán)利為由，申請對仲裁裁決提出撤銷或者是不予執(zhí)行請求的可能性。

從目前司法實踐來看，若案件當事人未能就線上庭審達成一致意見時，仲裁庭就自行決定采用在線庭審來開庭，是與正當程序原則相違背的。因為此時仲裁庭的作法，是對案件當事人平等、合理、機會陳述權(quán)利的損害。

二、提高線上庭審信息溝通效率

目前，在線庭審程序廣受仲裁界詬病和質(zhì)疑的地方，主要在于一般我們認為該程序削弱了庭審各方參與者信息傳遞的效率。在線上庭審和實際庭審相比，都使當事人難以在視覺和聽覺方面產(chǎn)生身臨其境之感，同時證人的某些細微動作和表情也難以被捕捉到。

為了彌補該缺陷，司法實踐中仲裁庭和律師們則提出了很多應(yīng)對措施。例如在律師陳述的環(huán)節(jié)，一旦律師在鏡頭前的口頭陳述時間超過半個小時，則難以保證參與主體全程保持全部注意力。此時律師則可以利用各種可視化工具，比如圖表、照片、視頻等方式向仲裁庭梳理和展示己方的觀點。

為了避免證據(jù)突襲，一方律師在庭審中向仲裁庭所展示的信息和資料，原則上應(yīng)限于庭審前已經(jīng)提交的書面文件和證據(jù)材料，否則就應(yīng)當及時向仲裁庭及時說明情況。同時律師所使用的可視化工具也不宜過多和過于花哨，否則會轉(zhuǎn)移受眾的注意力。

實踐中，網(wǎng)絡(luò)或者是網(wǎng)絡(luò)線路的卡頓在很大程度也會對律師的陳述造成影響。受網(wǎng)絡(luò)條件和硬件設(shè)備的限制，即使參與者在庭前已經(jīng)進行過多次測試，仍然難免在庭審中會出現(xiàn)遲延，甚至是掉線等突發(fā)情況。

為了有效提高線上庭審信息溝通效率，我提出幾項應(yīng)對措施：

第一，從團隊配合的角度來看，我建議代理律師和出庭的當事人盡可能處于同一庭審場所，以便及時交流和溝通；第二，在線上平臺之外，一方律師也應(yīng)保證與仲裁庭以及對方律師，第三方服務(wù)機構(gòu)、客戶之間，存在一個以上的順暢溝通渠道，以防一旦網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況出現(xiàn)，也能及時和渠道對方進行溝通。

第二，從證人作證的角度來看，首先要保證證人作證的獨立性，其次要強化證人作證的嚴肅性。

第三，為了保證庭審效果，一些機構(gòu)的線上庭審規(guī)則還特別強調(diào)了出庭人員在線庭審的禮儀。

對所有仲裁參與主體來講，線上開庭程序是一個不斷摸索、調(diào)整、適用的過程。雖然在線庭審有一定局限性，但是如果各方參與主體能夠遵循仲裁機構(gòu)的在線指引規(guī)定，充分調(diào)動相關(guān)資源，以一種積極擁抱的心態(tài)迎接規(guī)定仲裁庭審的新形勢和新變化，我認為還是能夠在保障仲裁正當程序和提高仲裁效率之間，尋找到一個合理的平衡點