■何鑫 何兵 本報特約記者 王寧

謝巖 繪

一份文件，從呈送報批到下發(fā)基層，總共需要多長時間？在第80集團軍某旅，最快只需半小時，最慢一天即可辦結(jié)。

“以前呈送報批是白天晚上連軸轉(zhuǎn)，現(xiàn)在全程無紙化辦公，既高效便捷，又安全保密?！?該旅一位“老機關”告訴記者，在此之前，他們每天都要花費大量時間用于呈送報批，領導辦公室門口總是有人在排隊?！暗龋⒄`時間；不等，耽誤工作。遇到需要逐級呈閱或者常委傳閱的文件，更是讓人跑斷腿?！?/p>

為此感到苦惱的，還有各級領導。該旅政委陳軍坦言，為了找領導簽字，機關參謀干事不得不密切關注領導行蹤，有的守在辦公室、有的等在路邊、有的追到訓練場、有的跟到宿舍樓……“大家都是為了工作，可以理解，他們的敬業(yè)精神也值得肯定，但這不是長久之計，急需找到更加合理的方式方法?！?/p>

黨委一班人將目光轉(zhuǎn)向依靠科技提質(zhì)增效上，今年該旅實施的重大工程之一，就是推廣運用智能化辦公系統(tǒng)。

專線組網(wǎng)、專設服務器、打通節(jié)點……該旅與有關單位攜手研發(fā)信息化辦公系統(tǒng)，在確保安全保密的前提下，實現(xiàn)了信息文件獨立流轉(zhuǎn)，辦理進度實時掌握。

記者在該旅見證了一份文件的流轉(zhuǎn)過程——收到上級文件后，負責保密工作的參謀陳滔將其掃描成電子文檔，從網(wǎng)上發(fā)送至承辦科室，相關科室根據(jù)文件內(nèi)容提出辦理建議，并發(fā)送至單位分管領導。不到10分鐘，該領導完成了審閱批轉(zhuǎn)。兩小時后，單位主官作出了批示，并將文件退回相關科室下發(fā)基層。“這套辦公系統(tǒng)具有文件流轉(zhuǎn)自動提醒功能，能夠有效避免拖沓和疏漏。”陳滔笑著說，實行網(wǎng)上辦公后，“鍵對鍵”代替了“面對面”，不僅辦事人員輕松許多，辦公效率也大幅提升。

不僅如此，為避免文件流轉(zhuǎn)出現(xiàn)遲滯，該旅黨委一班人從自身抓起，建立文件辦理日結(jié)制度，倡導“當日事當日畢”，如果某個領導因不在辦公室而無法及時處理文件，由承辦科室打電話提醒。陳軍告訴記者，現(xiàn)如今，“門口無長隊，案頭無積卷”在該旅已成為常態(tài)。

“機關辦文速度加快，會不會導致向基層發(fā)文增多？”面對記者的疑問，陳滔用數(shù)據(jù)作答：“相較于去年同期，機關向基層發(fā)文總量減少了37%?！彼a充介紹，領導簽批下發(fā)時，還會根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)放范圍，從而在源頭上遏制了“文電多”問題。

以往大批量打印紙質(zhì)文件、基層上門登記領取的現(xiàn)象不見了，取而代之的是電子收發(fā)、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。有了實實在在的減負增效體驗，全旅上下獲得感滿滿。對此，某直升機營文書馬云鵬感觸頗深：“以前，為了領取文件來回跑機關，有時一份文件剛領回來，屁股還沒挨椅子，就又接到催領新文件的電話。此外，我們還要為文件的保存歸檔來回奔波。現(xiàn)在好了，一切都在網(wǎng)上辦理，省事又安全！”

提高的是效率，節(jié)約的是資源?！暗谝患径龋鶎游挠∠拈_支比去年同期減少了85%，節(jié)省了一大筆經(jīng)費?！痹谪攧展芍砹_建軍看來，辦公經(jīng)費和官兵時間精力都是寶貴資源，把這些資源投入到練兵備戰(zhàn)，才是把好鋼用在刀刃上。

此言不虛。從繁雜的辦文中解脫出來后，該旅常委一班人和機關深入一線練兵備戰(zhàn)的時間更多了。記者采訪期間看到，他們一部分參與到飛行訓練和保障之中，另一部分與基層官兵同場考核，兩邊都忙得熱火朝天。