今年以來，陜西省安康市石泉縣人民檢察院緊密結(jié)合新形勢(shì)檔案工作實(shí)際，以“三個(gè)到位”為抓手，有力推動(dòng)檔案管理工作高質(zhì)高效落實(shí)，為檢察工作高質(zhì)量發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和保障。

思想高度重視，責(zé)任夯實(shí)到位。一是完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。成立由檢察長為組長，副檢察長為副組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備1名專職檔案管理人員，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是明晰責(zé)任劃分。將檔案工作納入年度工作計(jì)劃，與其他工作同謀劃、同部署、同落實(shí)。明確工作目標(biāo)，嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，將檢察檔案工作成效納入對(duì)內(nèi)設(shè)部室和干警的績效考核，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的運(yùn)行機(jī)制。

強(qiáng)化制度建設(shè)，日常管理到位。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》《人民檢察院檔案工作規(guī)定》等精神，進(jìn)一步完善了《石泉縣人民檢察院檔案管理工作辦法》，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、崗位職責(zé)等做出明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循、規(guī)范有序。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案室新增溫濕度監(jiān)測(cè)器、防光照窗簾、消防滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施，配備保險(xiǎn)柜4個(gè)，安裝安保攝像頭1個(gè)，并擴(kuò)大存儲(chǔ)容量，延長視頻保存時(shí)間，極大改善了檔案保管及安全條件。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等內(nèi)容，開展檔案安全和保密主題警示教育，提高干警對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，促使嚴(yán)格落實(shí)檔案工作要求、遵守檔案保密等規(guī)定，確保檔案管理安全有序。同時(shí)，選派檔案管理人員參加檢察機(jī)關(guān)檔案工作培訓(xùn)和縣檔案局組織的統(tǒng)一培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

規(guī)范整理歸檔，確保使用到位。一是強(qiáng)化規(guī)范整理。辦公室認(rèn)真履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任，組織開展相關(guān)培訓(xùn)，并嚴(yán)格執(zhí)行定期收集歸檔制度，訴訟檔案由業(yè)務(wù)部室將其掃描后上傳檔案管理系統(tǒng)，檔案管理員同步審核紙質(zhì)檔案和電子檔案后進(jìn)行歸檔，持續(xù)對(duì)文書、訴訟卷宗、實(shí)體材料等各門類檔案進(jìn)行完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，保證歸檔案卷的質(zhì)量。檢務(wù)督察部門將該項(xiàng)工作納入督察范圍，針對(duì)歸檔工作遲緩問題進(jìn)行專項(xiàng)整治，對(duì)標(biāo)對(duì)表整改落實(shí)，確保檔案及時(shí)歸檔。今年以來共歸檔訴訟案卷共計(jì)406卷、文書檔案353件。二是突出綜合利用。以檢察工作網(wǎng)為依托，建成電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行層級(jí)管理，借閱等操作嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行。同時(shí)，為各部室及干警配備個(gè)人賬號(hào)，建立個(gè)性化的檔案管理空間，隨時(shí)進(jìn)行查閱、分享、下載等，切實(shí)提升檔案利用效率。今年以來，共借閱檔案35人次546卷。（陜西省安康市石泉縣人民檢察院 劉平平）