近年來(lái)，山東省威海市威海衛(wèi)公證處積極推進(jìn)涉外公證法律服務(wù)建設(shè)，圍繞國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、涉外糾紛、對(duì)外勞務(wù)輸出等領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)形式，開(kāi)展信息化建設(shè)，涉外公證服務(wù)水平得到不斷提升。

主動(dòng)作為、靠前服務(wù)，助力企業(yè)更好的“走出去”

威海市威海衛(wèi)公證處目前與威海市二十余家大型企業(yè)建立合作關(guān)系，長(zhǎng)年為企業(yè)提供“一對(duì)一”公證法律服務(wù)。

迪尚集團(tuán)作為中國(guó)最大的服裝進(jìn)出口企業(yè)之一，為全球500多個(gè)品牌提供從設(shè)計(jì)研發(fā)、制造生產(chǎn)到貿(mào)易的全供應(yīng)鏈服務(wù)，為助力企業(yè)拓展海外市場(chǎng)，威海市威海衛(wèi)公證處與企業(yè)建立多年合作聯(lián)系。

日前，迪尚集團(tuán)正在積極競(jìng)標(biāo)來(lái)自波蘭的一筆4萬(wàn)套的梭織工裝訂單。接到企業(yè)需求，威海市威海衛(wèi)公證處立即指派公證員提供上門服務(wù)，從受理到出證，短短一天時(shí)間就為企業(yè)辦理好了所需的公證文書(shū)，保證了企業(yè)的競(jìng)標(biāo)需求。

積極融入和助力涉外法治工作，為企業(yè)海外發(fā)展保駕護(hù)航。

今年3月，威海市一企業(yè)在開(kāi)展海外貿(mào)易過(guò)程中，就合同條款與外方公司產(chǎn)生糾紛，為保障自身合法權(quán)益，企業(yè)申請(qǐng)對(duì)雙方往來(lái)郵件進(jìn)行證據(jù)保全。接到申請(qǐng)后，威海市威海衛(wèi)公證處及時(shí)啟動(dòng)“一企業(yè)一方案”服務(wù)機(jī)制，針對(duì)企業(yè)情況提供個(gè)性化解決方案。通過(guò)網(wǎng)頁(yè)保全、實(shí)時(shí)錄像等方式，最終為企業(yè)出具了保全證據(jù)公證書(shū)，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益提供了有力的法律證據(jù)。

設(shè)立海外公證服務(wù)點(diǎn)，為海外公民提供便捷服務(wù)

目前，隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)公民和機(jī)構(gòu)“走出去”的規(guī)模日益擴(kuò)大，為了更好地為他們提供公證法律服務(wù)，威海市威海衛(wèi)公證處在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，與威海市眾多涉外服務(wù)企業(yè)開(kāi)展合作，依托企業(yè)在海外眾多的屬地公司、代表機(jī)構(gòu)，成立海外公證服務(wù)點(diǎn)，通過(guò)選派公司骨干作為海外聯(lián)絡(luò)員，開(kāi)展必要的法律服務(wù)培訓(xùn)，借助公證遠(yuǎn)程零接觸等業(yè)務(wù)手段，為海外員工、外派勞務(wù)人員及周邊華人提供各類公證法律服務(wù)。

今年6月，身在日本的小李因急需辦理國(guó)內(nèi)購(gòu)房手續(xù)，通過(guò)海外服務(wù)點(diǎn)向我處發(fā)起公證申請(qǐng)，在海外聯(lián)絡(luò)員的指導(dǎo)下，小李與公證員通過(guò)視頻方式順利辦理了有關(guān)公證委托手續(xù)?！疤奖懔耍乓粫?huì)工夫就把原本需要回國(guó)才能辦理的事情辦理好了，太感謝你們了”，小李激動(dòng)地說(shuō)。

截至目前，威海市威海衛(wèi)公證處海外服務(wù)點(diǎn)共為國(guó)外公民辦理各類公證50余件，有效保障了中國(guó)公民在境外的合法權(quán)益。

信息化建設(shè)助力涉外服務(wù)再提速

為進(jìn)一步解決“辦證難、辦證繁”等問(wèn)題，威海市威海衛(wèi)公證處立足自身實(shí)際，持續(xù)優(yōu)化公證減證便民提速舉措，利用信息化手段，打造“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)模式，為對(duì)外交流發(fā)展提供全方位的公證法律服務(wù)。

依托官方網(wǎng)站、微信小程序，開(kāi)通50余項(xiàng)出國(guó)公證的網(wǎng)上辦理，共辦理涉外公證600余件；對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再梳理，全鏈條開(kāi)展移動(dòng)審批，提高辦證效率，普通涉外事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“半小時(shí)出證”；打造部分涉外公證“無(wú)證明”應(yīng)用場(chǎng)景，對(duì)群眾辦理涉外婚姻中所需的未婚聲明公證，只需通過(guò)“愛(ài)山東”APP調(diào)取出示身份證等電子數(shù)據(jù)，無(wú)需其他任何實(shí)體證明材料，實(shí)現(xiàn)了從“減證”到“免證”轉(zhuǎn)變。（山東省威海市威海衛(wèi)公證處 董海鵬）