□　法治日報全媒體記者　杜洋

近日，貴州省貴陽市國盛公證處接到客戶張先生打來的電話，稱其已順利中標，再次向公證員表示感謝。

2024年12月，張先生匆忙來到國盛公證處，表示其公司受邀參加尼泊爾工程投標，需要對公司相關(guān)證書、執(zhí)照等30多份投標資料進行公證，由于時間緊迫，希望公證處予以幫助。

本著“急事急辦”“特事特辦”的服務(wù)原則，國盛公證處立即組織業(yè)務(wù)小組，受理張先生的公證申請，對所需資料逐一審核，分類整理、翻譯，加班加點制作公證書。

因該批公證書的使用地是尼泊爾，根據(jù)《取消外國公文書認證要求的公約》需要辦理外事認證。為盡快幫張先生解燃眉之急，國盛公證處專程將其公證書遞交省外事辦快速辦理。公證員以最快的速度將30多份公證書交到了張先生手中，保證其公司趕上了海外投標。

近年來，各地公證機構(gòu)深化國際合作，助力企業(yè)“走出去”，提升國際競爭力，保障企業(yè)合法權(quán)益。

“在涉外合同、投資、貿(mào)易等領(lǐng)域，公證服務(wù)可以確?？缇辰灰?、婚姻、繼承等法律事務(wù)的合法性和有效性，從而維護當事人的合法權(quán)益，提高我國民商事法律制度的公信力和國際地位?！敝袊鐣茖W院大學法學院副教授姜麗萍告訴《法治日報》記者。

開啟綠色通道

國盛公證處的高效服務(wù)，是我國公證機構(gòu)服務(wù)企業(yè)“出?！钡囊粋€縮影。近年來，各地公證機構(gòu)不斷提升涉外法律服務(wù)水平，提供“一站式辦案、一次性備案”服務(wù)，開啟“綠色通道”精準護航企業(yè)參與共建“一帶一路”，助力企業(yè)“走出去”。

“目前，全省16家具有辦理涉外公證資質(zhì)的公證機構(gòu)為我省企業(yè)‘出海’辦理各類涉外公證，及時為企業(yè)開拓海外市場提供涉外公證服務(wù)?！辟F州省司法廳相關(guān)負責人告訴記者。

2024年，貴州省公證機構(gòu)高效辦理涉外民商事法律文書領(lǐng)事認證附加證明書3879份，惠及貴州群眾和企業(yè)與77個國家的交流往來，有效服務(wù)了貴州高水平對外開放的進程。

從“雅萬高速鐵路”項目到“中吉烏鐵路”建設(shè)，北京市中信公證處為中資企業(yè)“走出去”發(fā)揮了不可或缺的作用，確保了項目的順利推進。

“我處為直接參與雅萬高鐵建設(shè)運營的部分中資企業(yè)提供了授權(quán)書公證、營業(yè)執(zhí)照公證、人員派遣函公證等，出具相關(guān)公證書50多件?！敝行殴C處主任助理解慶利說。

在對外經(jīng)貿(mào)合作中，北京市公證行業(yè)為企業(yè)與“一帶一路”共建國家在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、項目招標投標、跨境投資融資、經(jīng)貿(mào)交流合作、對外勞務(wù)派遣等多個方面，提供多樣化且高質(zhì)量的公證法律服務(wù)，近三年來，共為企業(yè)、個人辦理涉外公證事項49萬件。

各地公證機構(gòu)通過優(yōu)化流程、提升效率，確保企業(yè)在國際競爭中占據(jù)有利地位，為企業(yè)“走出去”增添更多便利。

提高辦證效率

在談到公證機構(gòu)如何更好地提供涉外法律服務(wù)時，姜麗萍說：“需要不斷提升服務(wù)水平和加強技術(shù)支持，包括利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段，有效提升涉外公證的服務(wù)質(zhì)量和辦證效率?！?/p>

近年來，越來越多的公證機構(gòu)通過遠程視頻解決跨地域辦理公證的難題，簡化流程，提高效率，尤其是打破了時間和空間的限制，申請人無需回國，只需通過網(wǎng)絡(luò)視頻連線即可完成公證，大大節(jié)省了時間和經(jīng)濟成本。

記者了解到，廣東省深圳市公證機構(gòu)針對涉外公證業(yè)務(wù)的特點，借助科技手段，提升涉外公證便民質(zhì)效；進一步和公安、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交管、民政等職能部門建立對接端口，加快文書網(wǎng)上核實速度，提高出證效率。

2024年，深圳市公證機構(gòu)辦理涉外公證案件84163件，同比增長22％，已涉及企業(yè)派遣函、個人駕照、無犯罪記錄等公證事項，公證書使用地為美國、加拿大、澳大利亞等國和多個“一帶一路”共建國家和地區(qū)。

解慶利告訴記者，為更好地給涉外公證服務(wù)提速，中信公證處以方便群眾辦理公證、方便公證員辦理業(yè)務(wù)、方便內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控和管理、方便執(zhí)行證書落地法院執(zhí)行等四個方面為出發(fā)點，建成了辦證管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)公證輔助立案執(zhí)行系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)保管箱和區(qū)塊鏈系統(tǒng)。這些信息技術(shù)的運用大幅提升了公證效率，使得原本繁瑣的流程變得簡潔高效。

此外，陜西省安康市、江蘇省南京市、湖北省十堰市等地公證機構(gòu)積極建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)＋公證”模式，上線相關(guān)微信小程序，實現(xiàn)了線上線下公證服務(wù)的深度融合，當事人可以享受到更加便捷、高效的公證服務(wù)。

姜麗萍認為，公證行業(yè)未來還需不斷探索智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑，以適應全球經(jīng)濟一體化趨勢，通過構(gòu)建更加完善的信息化公證服務(wù)體系，提升公證公信力和國際競爭力，助力我國法治建設(shè)邁向更高水平。

延伸服務(wù)觸角

山東省威海市威海衛(wèi)公證處依托企業(yè)在海外眾多的屬地公司、代表機構(gòu)，成立海外公證服務(wù)點；廣東省深圳市深圳公證處推出“‘暑期游’涉外公證再提速”活動……近年來，各地公證機構(gòu)為更好地服務(wù)企業(yè)、個人，不斷推陳出新，拓展服務(wù)和業(yè)務(wù)范圍，提高服務(wù)質(zhì)效，簡化辦理流程，提升服務(wù)效率，一系列改革舉措得到了廣泛好評。

記者了解到，為更好推動涉外公證服務(wù)質(zhì)效提升，各地司法行政機關(guān)以“高效辦成一件事”為目標，大力推進“公證減證便民提速”活動，推動“涉外公證＋領(lǐng)事認證”一體聯(lián)辦服務(wù)有效落實，為涉外事務(wù)辦理提供“一站式”解決方案，為企業(yè)和群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的涉外公證服務(wù)。

貴州省司法廳與省外事辦公室共同推進涉外服務(wù)便利化創(chuàng)新升級，提供“涉外公證＋附加證明書”公證服務(wù)，解決當事人自行辦理附加證明書困難問題；與此同時，于2024年6月建立了聯(lián)辦服務(wù)機制，做到“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”，實現(xiàn)了“涉外公證＋領(lǐng)事認證”兩證一站辦。

“我處積極響應市司法局要求，拓展涉外公證服務(wù)，當事人在辦理涉外公證和領(lǐng)事認證時，可在同一窗口一次性申請，實現(xiàn)涉外辦證‘最多跑一次’，不僅為當事人節(jié)約了時間和經(jīng)濟成本，也有效解決了當事人因認證流程不清、地域跨度大而造成認證難的問題，依法保障了當事人在涉外民商事交往中的合法權(quán)益?！苯鈶c利說。

對于如何更好延伸涉外公證觸角，在姜麗萍看來，公證機構(gòu)需要研究目標國家的相關(guān)法律規(guī)定，明確各類公證事項的具體要求，包括對公證文書的格式、內(nèi)容、簽章等方面的要求，確保公證行為符合當?shù)胤梢蟆?/p>

“除此之外，由于涉外公證書和公證證明對象需要附外文譯文，為此應規(guī)范翻譯工作。公證機構(gòu)需要建立規(guī)范的翻譯流程和標準，確保譯文的準確性和一致性?！苯惼佳a充道。